Polityka prywatności

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 

  1. Niniejszy dokument zatytułowany „Polityka ochrony danych osobowych” (dalej jako Polityka) ma za zadanie stanowić mapę wymogów, zasad i regulacji ochrony danych osobowych obowiązujących w firmie JOANNA WIECZOREK MOBILNE USŁUGI FIZJOTERAPEUTYCZNE REH-HOUSE
  2. Niniejsza Polityka jest polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1).
  3. Polityka zawiera:

– opis zasad ochrony danych obowiązujących w  firmie JOANNA WIECZOREK MOBILNE USŁUGI FIZJOTERAPEUTYCZNE REH-HOUSE;

– odwołania do załączników uszczegóławiających (wzorcowe procedury lub instrukcje dotyczące poszczególnych obszarów z zakresu ochrony danych osobowych wymagających doprecyzowania w odrębnych dokumentach).

  1.  Odpowiedzialną za wdrożenie i utrzymanie niniejszej Polityki jest JOANNA WIECZOREK 
  • za nadzór i monitorowanie przestrzegania Polityki odpowiada JOANNA WIECZOREK  powinna też zapewnić zgodność postępowania kontrahentów  z niniejszą Polityką w odpowiednim zakresie, gdy dochodzi do przekazania im danych osobowych.
  1. Skróty i definicje:

Polityka oznacza niniejszą Politykę ochrony danych osobowych, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu. 

RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1). 

Dane oznaczają dane osobowe, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu. 

Dane wrażliwe oznaczają dane specjalne i dane karne.

Dane specjalne oznaczają dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO, tj. dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej. 

Dane karne oznaczają dane wymienione w art. 10 RODO, tj. dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa.

Dane dzieci oznaczają dane osób poniżej 16. roku życia.

Osoba oznacza osobę, której dane dotyczą, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu. 

Podmiot przetwarzający oznacza organizację lub osobę, JOANNA WIECZOREK  powierzyła przetwarzanie danych osobowych (np. usługodawca IT, zewnętrzna księgowość).

Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. 

Eksport danych oznacza przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

IOD lub Inspektor oznacza Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 

RCPD lub Rejestr oznacza Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych.

  1. Ochrona danych osobowych w   – zasady ogólne
  • Filary ochrony danych osobowych w JOANNA WIECZOREK 
  • Legalność −  dba o ochronę prywatności i przetwarza dane zgodnie z prawem.
    • Bezpieczeństwo −  zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych podejmując stale działania w tym zakresie.
    • Prawa Jednostki − umożliwia osobom, których dane przetwarza, wykonywanie swoich praw i prawa te realizuje.
    • Rozliczalność −  dokumentuje to, w jaki sposób spełnia obowiązki, aby w każdej chwili móc wykazać zgodność.
    • Zasady ochrony danych

JOANNA WIECZOREK przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:

  1. w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);
  2. rzetelnie i uczciwie (rzetelność); 
  3. w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);
  4. w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);
  5. nie więcej niż potrzeba (adekwatność);
  6. z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);
  7. nie dłużej niż potrzeba (czasowość);
  8. zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).

    7. System ochrony danych 

System ochrony danych osobowych  składa się z następujących elementów:

  1. Inwentaryzacja danych.  JOANNA WIECZOREK  dokonuje identyfikacji zasobów danych osobowych w  klas danych, zależności między zasobami danych, identyfikacji sposobów wykorzystania danych (inwentaryzacja), w tym:
  • przypadków przetwarzania danych specjalnych i danych „kryminalnych” (dane wrażliwe);
  • przypadków przetwarzania danych osób, których JOANNA WIECZOREK  SPÓŁKA nie identyfikuje (dane niezidentyfikowane/UFO);
  • przypadków przetwarzania danych dzieci;
  • profilowania;
  • współadministrowania danymi.
  1. Rejestr.  opracowuje, prowadzi i utrzymuje Rejestr Czynności Danych Osobowych. Rejestr jest narzędziem rozliczania zgodności z ochroną danych.
  2. Podstawy prawne JOANNA WIECZOREK  zapewnia, identyfikuje, weryfikuje podstawy prawne przetwarzania danych i rejestruje je w Rejestrze, w tym: 
  • utrzymuje system zarządzania zgodami na przetwarzanie danych i komunikację na odległość,
  • inwentaryzuje i uszczegóławia uzasadnienie przypadków, JOANNA WIECZOREK  przetwarza dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki.

    4. Obsługa praw jednostki. JOANNA WIECZOREK  spełnia obowiązki informacyjne względem osób, których dane przetwarza, oraz zapewnia obsługę ich praw, realizując otrzymane w tym zakresie żądania, w tym:
  • Obowiązki informacyjne. JOANNA WIECZOREK  przekazuje osobom prawem wymagane informacje przy zbieraniu danych i w innych sytuacjach oraz organizuje i zapewnia udokumentowanie realizacji tych obowiązków.
  • Możliwość wykonania żądań. JOANNA WIECZOREK  weryfikuje i zapewnia możliwość efektywnego wykonania każdego typu żądania przez siebie i swoich przetwarzających.
  • Obsługa żądań.  JOANNA WIECZOREK  zapewnia odpowiednie nakłady i procedury, aby żądania osób były realizowane w terminach i w sposób wymagany RODO i dokumentów.
  • Zawiadamianie o naruszeniach.  JOANNA WIECZOREK  stosuje procedury pozwalające na ustalenie konieczności zawiadomienia osób dotkniętych zidentyfikowanym naruszeniem ochrony danych. 

    5. Minimalizacja.  JOANNA WIECZOREK  posiada zasady i metody zarządzania minimalizacją (privacy by default), a w tym:
  • zasady zarządzania adekwatnością danych;
  • zasady reglamentacji i zarządzania dostępem do danych;
  • zasady zarządzania okresem przechowywania danych i weryfikacji dalszej przydatności; 

    6. Bezpieczeństwo. JOANNA WIECZOREK zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych, w tym:
  • przeprowadza analizy ryzyka dla czynności przetwarzania danych lub ich kategorii;
  • przeprowadza oceny skutków dla ochrony danych tam, gdzie ryzyko naruszenia praw i wolności osób jest wysokie;
  • dostosowuje środki ochrony danych do ustalonego ryzyka;
  • posiada system zarządzania bezpieczeństwem informacji;
  • stosuje procedury pozwalające na identyfikację, ocenę i zgłoszenie zidentyfikowanego naruszenia ochrony danych Urzędowi Ochrony Danych − zarządza incydentami. 

7. Przetwarzający. JOANNA WIECZOREK  posiada zasady doboru przetwarzających dane, wymogów co do warunków przetwarzania (umowa powierzenia), zasad weryfikacji wykonywania umów powierzenia.

8. Eksport danych JOANNA WIECZOREK   posiada zasady weryfikacji, czy  nie przekazuje danych do państw trzecich (czyli poza UE, Norwegię, Lichtenstein, Islandię) lub do organizacji międzynarodowych oraz zapewnienia zgodnych z prawem warunków takiego przekazywania, jeśli ma ono miejsce.

9. Privacy by design JOANNA WIECZOREK  zarządza zmianami mającymi wpływ na prywatność. W tym celu procedury uruchamiania nowych projektów i inwestycji  uwzględniają konieczność oceny wpływu zmiany na ochronę danych, zapewnienie prywatności (a w tym zgodności celów przetwarzania, bezpieczeństwa danych i minimalizacji) już w fazie projektowania zmiany, inwestycji czy na początku nowego projektu. 

10. Przetwarzanie transgraniczne.  JOANNA WIECZOREK  posiada zasady weryfikacji, kiedy zachodzą przypadki przetwarzania transgranicznego oraz zasady ustalania wiodącego organu nadzorczego i głównej jednostki organizacyjnej w rozumieniu RODO.

7. Inwentaryzacja

7.1 Dane wrażliwe

    JOANNA WIECZOREK  identyfikuje przypadki, w których przetwarza lub może przetwarzać dane wrażliwe (dane specjalne i dane karne) oraz utrzymuje dedykowane mechanizmy zapewnienia zgodności z prawem przetwarzania danych wrażliwych. W przypadku zidentyfikowania przypadków przetwarzania danych wrażliwych,  JOANNA WIECZOREK  postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami w tym zakresie. 

    7.2 Dane niezidentyfikowane

      JOANNA WIECZOREK  identyfikuje przypadki, w których przetwarza lub może przetwarzać dane niezidentyfikowane i utrzymuje mechanizmy ułatwiające realizację praw osób, których dotyczą dane niezidentyfikowane.

      7.3 Profilowanie

        JOANNA WIECZOREK  identyfikuje przypadki, w których dokonuje profilowania przetwarzanych danych i utrzymuje mechanizmy zapewniające zgodność tego procesu z prawem. W przypadku zidentyfikowania przypadków profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji JOANNA WIECZOREK   postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami w tym zakresie. 

        7.4 Współadministrowanie

          JOANNA WIECZOREK  identyfikuje przypadki współadministrowania danymi i postępuje w tym zakresie zgodnie z przyjętymi zasadami.

          1. Rejestr Czynności Przetwarzania Danych 
          1. RCPD stanowi formę dokumentowania czynności przetwarzania danych, pełni rolę mapy przetwarzania danych i jest jednym z kluczowych elementów umożliwiających realizację fundamentalnej zasady, na której opiera się cały system ochrony danych osobowych, czyli zasady rozliczalności. 
          2. JOANNA WIECZOREK  prowadzi Rejestr Czynności Przetwarzania Danych, w którym inwentaryzuje i monitoruje sposób, w jaki wykorzystuje dane osobowe.
          3. Rejestr jest jednym z podstawowych narzędzi umożliwiających rozliczanie większości obowiązków ochrony danych. 
          4. W Rejestrze, dla każdej czynności przetwarzania danych, którą  JOANNA WIECZOREK  uznała za odrębną dla potrzeb Rejestru,  odnotowuje co najmniej: (i) nazwę czynności, (ii) cel przetwarzania, (iii) opis kategorii osób, (iv) opis kategorii danych, (v) podstawę prawną przetwarzania, wraz z wyszczególnieniem kategorii uzasadnionego interesu Spółki, jeśli podstawą jest uzasadniony interes, (vi) sposób zbierania danych, (vii) opis kategorii odbiorców danych (w tym przetwarzających), (viii) informację o przekazaniu poza EU/EOG; (ix) ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków ochrony danych. 

            9. Podstawy przetwarzania
          1. JOANNA WIECZOREK  dokumentuje w Rejestrze podstawy prawne przetwarzania danych dla poszczególnych czynności przetwarzania. 
          2. Wskazując ogólną podstawę prawną (zgoda, umowa, obowiązek prawny, żywotne interesy, zadanie publiczne/władza publiczna, uzasadniony cel)  JOANNA WIECZOREK  dookreśla podstawę w czytelny sposób, gdy jest to potrzebne. Np. dla zgody wskazując na jej zakres, gdy podstawą jest prawo – wskazując na konkretny przepis i inne dokumenty, np. umowę, porozumienie administracyjne, żywotne interesy – wskazując na kategorie zdarzeń, w których się zmaterializują, uzasadniony cel – wskazując na konkretny cel, np. marketing własny, dochodzenie roszczeń.
          3. JOANNA WIECZOREK  wdraża metody zarządzania zgodami umożliwiające rejestrację i weryfikację posiadania zgody osoby na przetwarzanie jej konkretnych danych w konkretnym celu, zgody na komunikację na odległość (email, telefon, sms, in.) oraz rejestrację odmowy zgody, cofnięcia zgody i podobnych czynności (sprzeciw, ograniczenie itp.). 
          4. Kierownik komórki organizacyjnej Spółki ma obowiązek znać podstawy prawne, na jakich komórka przez niego kierowana dokonuje konkretnych czynności przetwarzania danych osobowych. Jeżeli podstawą jest uzasadniony interes Spółki, kierownik komórki ma obowiązek znać konkretny realizowany przetwarzaniem interes Spółki. 

          10. Sposób obsługi praw jednostki i obowiązków informacyjnych

          1. JOANNA WIECZOREK  dba o czytelność i styl przekazywanych informacji i komunikacji z osobami, których dane przetwarza.
          2. JOANNA WIECZOREK   ułatwia osobom korzystanie z ich praw poprzez różne działania, w tym: zamieszczenie na stronie internetowej Spółki informacji lub odwołań (linków) do informacji o prawach osób, sposobie skorzystania z nich , w tym wymaganiach dotyczących identyfikacji, metodach kontaktu ze Spółką w tym celu, ewentualnym cenniku żądań „dodatkowych” itp.
          3. JOANNA WIECZOREK  dba o dotrzymywanie prawnych terminów realizacji obowiązków względem osób.
          4. JOANNA WIECZOREK  wprowadza adekwatne metody identyfikacji i uwierzytelniania osób dla potrzeb realizacji praw jednostki i obowiązków informacyjnych.
          5. W celu realizacji praw jednostki JOANNA WIECZOREK  zapewnia procedury i mechanizmy pozwalające zidentyfikować dane konkretnych osób  zintegrować te dane, wprowadzać do nich zmiany i usuwać w sposób zintegrowany, 
          6. JOANNA WIECZOREK dokumentuje obsługę obowiązków informacyjnych, zawiadomień i żądań osób.

          11. Obowiązki informacyjne

          1. JOANNA WIECZOREK  określa zgodne z prawem i efektywne sposoby wykonywania obowiązków informacyjnych.
          2. JOANNA WIECZOREK informuje osobę o przedłużeniu ponad jeden miesiąc terminu na rozpatrzenie żądania tej osoby.
          3. JOANNA WIECZOREK  informuje osobę o przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych od tej osoby.
          4. JOANNA WIECZOREK  informuje osobę o przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych o tej osobie niebezpośrednio od niej.
          5. JOANNA WIECZOREK  określa sposób informowania osób o przetwarzaniu danych niezidentyfikowanych, tam gdzie to jest możliwe (np. tabliczka o objęciu obszaru monitoringiem wizyjnym).
          6. JOANNA WIECZOREK   informuje osobę o planowanej zmianie celu przetwarzania danych.
          7. JOANNA WIECZOREK  informuje osobę przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania.
          8. JOANNA WIECZOREK   informuje odbiorców danych o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych (chyba że będzie to wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku lub będzie niemożliwe).
          9. JOANNA WIECZOREK  informuje osobę o prawie sprzeciwu względem przetwarzania danych najpóźniej przy pierwszym kontakcie z tą osobą.
          10. JOANNA WIECZOREK  bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeżeli może ono powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności tej osoby.

          12. Żądania osób

          1. Prawa osób trzecich. Realizując prawa osób, których dane dotyczą JOANNA WIECZOREK  wprowadza proceduralne gwarancje ochrony praw i wolności osób trzecich. W szczególności w przypadku powzięcia wiarygodnej wiadomości o tym, że wykonanie żądania osoby o wydanie kopii danych lub prawa do przeniesienia danych może niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób (np. prawa związane z ochroną danych innych osób, prawa własności intelektualnej, tajemnicę handlową, dobra osobiste itp.)JOANNA WIECZOREK  może zwrócić się do osoby w celu wyjaśnienia wątpliwości lub podjąć inne prawem dozwolone kroki, łącznie z odmową zadośćuczynienia żądaniu.
          2. Nieprzetwarzanie. JOANNA WIECZOREK  informuje osobę o tym, że nie przetwarza danych jej dotyczących, jeśli taka osoba zgłosiła żądanie dotyczące jej praw.
          3. Odmowa JOANNA WIECZOREK  informuje osobę, w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, o odmowie rozpatrzenia żądania i o prawach osoby z tym związanych.
          4. Dostęp do danych. Na żądanie osoby dotyczące dostępu do jej danych JOANNA WIECZOREK  informuje osobę, czy przetwarza jej dane oraz informuje osobę o szczegółach przetwarzania, zgodnie z art. 15 RODO (zakres odpowiada obowiązkowi informacyjnemu przy zbieraniu danych), a także udziela osobie dostępu do danych jej dotyczących. Dostęp do danych może być zrealizowany przez wydanie kopii danych, z zastrzeżeniem, że kopii danych wydanej w wykonaniu prawa dostępu do JOANNA WIECZOREK  nie uzna za pierwszą nieodpłatną kopię danych dla potrzeb opłat za kopie danych.
          5. Kopie danych. Na żądanie JOANNA WIECZOREK  wydaje osobie kopię danych jej dotyczących i odnotowuje fakt wydania pierwszej kopii danych.  JOANNA WIECZOREK  wprowadza i utrzymuje cennik kopii danych, zgodnie z którym pobiera opłaty za kolejne kopie danych. Cena kopii danych skalkulowana jest w oparciu o oszacowany jednostkowy koszt obsługi żądania wydania kopii danych.
          6. Sprostowanie danych JOANNA WIECZOREK  dokonuje sprostowania nieprawidłowych danych na żądanie osoby.  JOANNA WIECZOREK  ma prawo odmówić sprostowania danych, chyba że osoba w rozsądny sposób wykaże nieprawidłowości danych, których sprostowania się domaga. W przypadku sprostowania danych  JOANNA WIECZOREK  informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
          7. Uzupełnienie danych.  JOANNA WIECZOREK  uzupełnia i aktualizuje dane na żądanie osoby.  JOANNA WIECZOREK  ma prawo odmówić uzupełnienia danych, jeżeli uzupełnienie byłoby niezgodne z celami przetwarzania danych (np.  JOANNA WIECZOREK  nie musi przetwarzać danych.  JOANNA WIECZOREK  może polegać na oświadczeniu osoby, co do uzupełnianych danych, chyba że będzie to niewystarczające w świetle przyjętych przez JOANNA WIECZOREK  procedur (np. co do pozyskiwania takich danych), prawa lub zaistnieją podstawy, aby uznać oświadczenie za niewiarygodne. 
          8. Usunięcie danych. Na żądanie JOANNA WIECZOREK  usuwa dane, gdy:
            • dane nie są niezbędne do celów, w których zostały zebrane ani przetwarzane w innych celach,
            • zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
            • osoba wniosła skuteczny sprzeciw względem przetwarzania tych danych,
            • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
            • konieczność usunięcia wynika z obowiązku prawnego,
            • żądanie dotyczy danych dziecka zebranych na podstawie zgody w celu świadczenia usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio dziecku (np. profil dziecka na portalu społecznościowym, udział w konkursie na stronie internetowej).

            JOANNA WIECZOREK  określa sposób obsługi prawa do usunięcia danych w taki sposób, aby zapewnić efektywną realizację tego prawa przy poszanowaniu wszystkich zasad ochrony danych, w tym bezpieczeństwa, a także weryfikację, czy nie zachodzą wyjątki, o których mowa w art. 17. ust. 3 RODO.

            Jeżeli dane podlegające usunięciu zostały upublicznione, JOANNA WIECZOREK  podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, by poinformować innych administratorów przetwarzających te dane osobowe, o potrzebie usunięcia danych i dostępu do nich. 

            W przypadku usunięcia danych  JOANNA WIECZOREK  informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.

            1. Ograniczenie przetwarzania.  JOANNA WIECZOREK  dokonuje ograniczenia przetwarzania danych na żądanie osoby, gdy:
            • osoba kwestionuje prawidłowość danych – na okres pozwalający sprawdzić ich prawidłowość,
            • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
            •  JOANNA WIECZOREK  nie potrzebuje już danych osobowych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
            • osoba wniosła sprzeciw względem przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – do czasu stwierdzenia, czy po stronie Spółki zachodzą prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

            W trakcie ograniczenia przetwarzania  JOANNA WIECZOREK  przechowuje dane, natomiast nie przetwarza ich (nie wykorzystuje, nie przekazuje), bez zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.

            JOANNA WIECZOREK  informuje osobę przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania.

            W przypadku ograniczenia przetwarzania danych  JOANNA WIECZOREK  informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.

            1. Przenoszenie danych. Na żądanie osoby JOANNA WIECZOREK  wydaje w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przekazuje innemu podmiotowi, jeśli jest to możliwe, dane dotyczące tej osoby, które dostarczyła ona, przetwarzane na podstawie zgody tej osoby lub w celu zawarcia lub wykonania umowy z nią zawartej, w systemach informatycznych Spółki.
            2. Sprzeciw w szczególnej sytuacji. Jeżeli osoba zgłosi umotywowany jej szczególną sytuacją sprzeciw względem przetwarzania jej danych, a dane przetwarzane są przez JOANNA WIECZOREK  w oparciu o uzasadniony interes Spółki lub o powierzone  zadanie w interesie publicznym JOANNA WIECZOREK  uwzględni sprzeciw, o ile nie zachodzą po stronie Spółki ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby zgłaszającej sprzeciw, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
            3. Sprzeciw przy badaniach naukowych, historycznych lub celach statystycznych. Jeżeli  JOANNA WIECZOREK  prowadzi badania naukowe, historyczne lub przetwarza dane w celach statystycznych, osoba może wnieść umotywowany jej szczególną sytuacją sprzeciw względem takiego przetwarzania.  JOANNA WIECZOREK   uwzględni taki sprzeciw, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
            4. Sprzeciw względem marketingu bezpośredniego. Jeżeli osoba zgłosi sprzeciw względem przetwarzania jej danych przez JOANNA WIECZOREK   na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym ewentualnie profilowania) JOANNA WIECZOREK  uwzględni sprzeciw i zaprzestanie takiego przetwarzania.
            5. Prawo do ludzkiej interwencji przy automatycznym przetwarzaniu. Jeżeli  JOANNA WIECZOREK  osoby, i w konsekwencji podejmuje względem osoby decyzje wywołujące skutki prawne lub inaczej istotnie wpływające na osobę JOANNA WIECZOREK  zapewnia możliwość odwołania się do interwencji i decyzji człowieka po stronie Spółki, chyba że taka automatyczna decyzja (i) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między odwołującą się osobą a Spółką; lub (ii) jest wprost dozwolona przepisami prawa; lub (iii) opiera się o wyraźną zgodę odwołującej osoby.

              13. MINIMALIZACJA 

            JOANNA WIECZOREK  dba o minimalizację przetwarzania danych pod kątem: (i) adekwatności danych do celów (ilości danych i zakresu przetwarzania), (ii) dostępu do danych, (iii) czasu przechowywania danych. 

            1. Minimalizacja zakresu 

            JOANNA WIECZOREK  zweryfikowała zakres pozyskiwanych danych, zakres ich przetwarzania i ilość przetwarzanych danych pod kątem adekwatności do celów przetwarzania w ramach wdrożenia RODO. 

            JOANNA WIECZOREK  dokonuje okresowego przeglądu ilości przetwarzanych danych i zakresu ich przetwarzania nie rzadziej niż raz na rok. 

            JOANNA WIECZOREK  przeprowadza weryfikację zmian co do ilości i zakresu przetwarzania danych w ramach procedur zarządzania zmianą (privacy by design).

            1. Minimalizacja dostępu 

            JOANNA WIECZOREK  stosuje ograniczenia dostępu do danych osobowych: prawne (zobowiązania do poufności, zakresy upoważnień), fizyczne (strefy dostępu, zamykanie pomieszczeń) i logiczne (ograniczenia uprawnień do systemów przetwarzających dane osobowe i zasobów sieciowych, w których rezydują dane osobowe).

            JOANNA WIECZOREK  stosuje kontrolę dostępu fizycznego. 

            JOANNA WIECZOREK  dokonuje aktualizacji uprawnień dostępowych przy zmianach w składzie personelu i zmianach ról osób, oraz zmianach podmiotów przetwarzających. 

            JOANNA WIECZOREK  dokonuje okresowego przeglądu ustanowionych użytkowników systemów i aktualizuje ich nie rzadziej niż raz na rok. 

            Szczegółowe zasady kontroli dostępu fizycznego i logicznego zawarte są w procedurach bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji Spółki.

            1. Minimalizacja czasu

            JOANNA WIECZOREK  wdraża mechanizmy kontroli cyklu życia danych osobowych,  w tym weryfikacji dalszej przydatności danych względem terminów i punktów kontrolnych wskazanych w Rejestrze. 

            Dane, których zakres przydatności ulega ograniczeniu wraz z upływem czasu są usuwane z systemów produkcyjnych Spółki, jak też z akt podręcznych i głównych. Dane takie mogą być archiwizowane oraz znajdować się na kopiach zapasowych systemów i informacji przetwarzanych przez JOANNA WIECZOREK.  Procedury archiwizacji i korzystania z archiwów, tworzenia i wykorzystania kopii zapasowych uwzględniają wymagania kontroli nad cyklem życia danych, a w tym wymogi usuwania danych.

            14. BEZPIECZEŃSTWO 

              JOANNA WIECZOREK zapewnia stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych wskutek przetwarzania danych osobowych przez JOANNA WIECZOREK. 

              JOANNA WIECZOREK  przeprowadza i dokumentuje analizy adekwatności środków bezpieczeństwa danych osobowych. W tym celu:

              1. JOANNA WIECZOREK  zapewnia odpowiedni stan wiedzy o bezpieczeństwie informacji, cyberbezpieczeństwie i ciągłości działania − wewnętrznie lub ze wsparciem podmiotów wyspecjalizowanych.
              2. JOANNA WIECZOREK  kategoryzuje dane oraz czynności przetwarzania pod kątem ryzyka, które przedstawiają.
              3. JOANNA WIECZOREK  przeprowadza analizy ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych dla czynności przetwarzania danych lub ich kategorii JOANNA WIECZOREK  analizuje możliwe sytuacje i scenariusze naruszenia ochrony danych osobowych uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.
              4. JOANNA WIECZOREK  ustala możliwe do zastosowania organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa i ocenia koszt ich wdrażania. W tym JOANNA WIECZOREK ustala przydatność i stosuje takie środki i podejście jak: 
              • pseudonimizacja,
              • szyfrowanie danych osobowych,
              • inne środki cyberbezpieczeństwa składające się na zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania,
              • środki zapewnienia ciągłości działania i zapobiegania skutkom katastrof, czyli zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego.

                1. Oceny skutków dla ochrony danych 

              JOANNA WIECZOREK  dokonuje oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych tam, gdzie zgodnie z analizą ryzyka ryzyko naruszenia praw i wolności osób jest wysokie.

              1. Środki bezpieczeństwa

              JOANNA WIECZOREK  stosuje środki bezpieczeństwa ustalone w ramach analiz ryzyka i adekwatności środków bezpieczeństwa oraz ocen skutków dla ochrony danych.

              Środki bezpieczeństwa danych osobowych stanowią element środków bezpieczeństwa informacji i zapewnienia cyberbezpieczeństwa. 

              1. Zgłaszanie naruszeń

              JOANNA WIECZOREK  stosuje procedury pozwalające na identyfikację, ocenę i zgłoszenie zidentyfikowanego naruszenia ochrony danych Urzędowi Ochrony Danych w terminie 72 godzin od ustalenia naruszenia.

              15. PRZETWARZAJĄCY

                JOANNA WIECZOREK  posiada zasady doboru i weryfikacji przetwarzających dane na rzecz Spółki opracowane w celu zapewnienia, aby przetwarzający dawali wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych dla zapewnienia bezpieczeństwa, realizacji praw jednostki i innych obowiązków ochrony danych. 

                JOANNA WIECZOREK  rozlicza przetwarzających z wykorzystania podprzetwarzających, jak też z innych wymagań wynikających z Zasad powierzenia danych osobowych.

                16. EKSPORT DANYCH

                  JOANNA WIECZOREK  rejestruje w Rejestrze przypadki eksportu danych, czyli przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG w 2017 r. = Unia Europejska, Islandia, Lichtenstein i Norwegia).

                  Aby uniknąć sytuacji nieautoryzowanego eksportu danych w szczególności w związku z wykorzystaniem publicznie dostępnych usług chmurowych (shadow IT)JOANNA WIECZOREK  okresowo weryfikuje zachowania użytkowników oraz w miarę możliwości udostępnia zgodne z prawem ochrony danych rozwiązania równoważne.

                  17. PROJEKTOWANIE PRYWATNOŚCI

                    JOANNA WIECZOREK  zarządza zmianą mającą wpływ na prywatność w taki sposób, aby umożliwić zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa danych osobowych oraz minimalizacji ich przetwarzania. 

                    W tym celu zasady prowadzenia projektów i inwestycji odwołują się do zasad bezpieczeństwa danych osobowych i minimalizacji, wymagając oceny wpływu na prywatność i ochronę danych, uwzględnienia i zaprojektowana bezpieczeństwa i minimalizacji przetwarzania danych od początku projektu lub inwestycji.

                    Copyright © Reh-House Mobilne Usługi Fizjoterapeutyczne, Joanna Wieczorek

                    Regulamin   *   Polityka prywatności